Аутсорсинг хранения документов
Аутсорсинг хранения документов в Казахстане от компании Officestore позволяет сократить расходы и трудозатраты на создание собственного архива документов.
Данная услуга позволяет следующее:
- Оптимизировать работу с бумагой, передав архивные документы на внеофисное хранение,
- Оцифровать и сохранить архивные документы в электронном виде, уничтожить всю бумагу с истекшим сроком хранения.
Наша компания предлагает полный комплекс аутсорсинга для Вашего архива:
- Проведение экспертизы ценности бумажных документов;
- Формирование документов в дела;
- Оцифровка бумажных документов;
- Внедрение Системы Электронного архива;
- Загрузка оцифрованных документов в Систему ЭА;
- Подшивка бумажных документов;
- Передача бумажных документов на хранение в Депозитарное хранилище;
- Техническое сопровождение Системы ЭА;
- Уничтожение бумажных документов с истекшим сроком хранения;
- Ежегодное сканирование и оцифровка вновь поступающих документов, с дальнейшей загрузкой в ЭА и передачей на хранение.
В результате:
- Ваш офис освобождается от документов.
- Сотрудники освобождены от непрофильной нагрузки.
- Объем находящегося на хранении массива постоянен.
- Вся информация сохраняется в электронном виде.
- Компания может видеть и точно планировать расходы на хранение и оцифровку документов.
