Электронный архив документов
Услуга создания электронного архива документов в Казахстане решает проблему возрастания объёмов документов компании и это актуально для всех.
Все чаще из-за сложности доступа к архивам увеличивается время поиска документов и, как следствие, вынужденных простоев. Наиболее эффективным решением данной проблемы является сканирование документов, организация и создание электронного архива. Именно электронные архивы стали необходимым условием эффективной работы современной организации.
Основная задача электронного архива-оперативное обеспечение доступа всех заинтересованных лиц к необходимым документам. И, как следствие, снижение физической нагрузки на бумажный архив.
Каковы преимущества использования электронного архива?
- Экономическая целесообразность: расходы на оплату площадей для хранения документов сократятся до 80 раз!
- Безопасность и конфиденциальность: ваше электронное хранилище будет надежно защищено от несанкционированного доступа.
- Оперативность в работе с документами: скорость обработки запроса к электронному архиву устроит самого требовательного пользователя.
- Надежность и постоянство: физический износ и риск утраты документов на бумажных носителях станет минимальным.
- Многопользовательский режим: с одними и теми же документами одновременно могут работать несколько пользователей, что абсолютно недоступно при использовании обычного архива.
- Удаленный доступ: архив можно будет хранить в удаленных хранилищах для формальных и юридических целей.
- Аналитическая работа: быстрый, удобный и точный учет документов позволит составление и анализ любых нужных подборок.
В настоящее время цифровизация бумажных архивов в нашей стране активно поддерживается Государственными программами, такими как:
- Послание Елбасы народу Казахстана «Третья модернизация: глобальная конкурентоспособность»;
- Программа «Цифровой Казахстан»;
- Программа «Архив-2025».
Вопросы обеспечения сохранности архивного фонда всегда были во главе задач любого архива. Если раньше архивные документы переносились на микрофильмы, фотографии и ксерокопии, то по велению нашего века глобальной компьютеризации и автоматизации всех процессов, мы внедряем в своей деятельности современные методы работы.
Мы предлагаем полный комплекс услуг по созданию электронного архива:
- Консалтинг и проектирование в сфере создания и использования информационных ресурсов;
- Высокопроизводительные сканера;
- Программное обеспечение для поточного ввода данных;
- Поточное сканирование и индексация;
- Программное обеспечение управления архивами и интеграции ресурсов хранения;
- Создание и наполнение электронных архивов;
- Сервисное обслуживание специализированной техники и комплексов.
Этапы внедрения ЭА и оцифровки архива
